tujuan kearsipan. 4. tujuan kearsipan

Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. Beliau menjelaskan lebih detail mengenai tujuan kearsipan itu sendiri yaitu bertujuan untukp enataan berkas atau kearsipan supaya agar tidak menghabiskan waktu dalam mencari dokumen tersebut. TUJUAN PENYELENGGARA KEARSIPAN. Enter code. b. JIKN Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. Disusun oleh Tim Pengawas Kearsipan Internal berdasarkan Laporan Hasil Audit Sementara Sistematika LAKI: 1. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. penyelenggaraan kearsipan. “Karena tujuan (pengawas kearsipan) kita (ANRI) sebenarnya dalam konteks kelembagaan, tujuannya bukan untuk menghukum,. 1 Fungsi Arsip Berdasarkan jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi: a. 2. 1. Naskah : Berupa kajian lapangan, studi pustaka, uji coba laboratorium, hasil seminar. Menghemat tempat penyimpanan. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 2. 1. Penghematan tempat penyimpanan. Nilai guna primer ini meliputi: a. Bagian Kesatu. MATERI AJAR 1. Peraturan tentang pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan mencakup aturan tentang kategori atau jenis pengawasan serta aspek penilaian sesuai dengan kategori/jenis pengawas-an yang dilaksanakan. Diklat Kearsipan Pelaksanaan Diklat Kearsipan. Drs. upi. Edit. BAB II Maksud, Tujuan, Asas, dan Ruang Lingkup (Pasal 2 – Pasal 5). pendidikan. Al-Maktabah Vol. C. Jakarta – Rabu (2/7) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Mustari Irawan di dampingi oleh Direktur Preservasi, Imam Gunarto menerima kunjungan kerja Kepala Pusat Sejarah TNI, Brigjen Zaedun terkait dengan peningkatkan kemampuan dan wawasan tentang dunia kearsipan. Kertas, kertas film dan media komputer. ABSTRAK PERATURAN. Pameran kearsipan adalah unjukan citra (display) naskah asli atau kopinya untuk tujuan-tujuan pendidikan dan pengembangan budaya, biasanya bersifat tematik, terutama yang berkaitan dengan kasus-kasus aktual atau sejarah (Sauki Hadiwardoyo, 2002). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, terdapat beberapa pasal yangDokumen ini berisi informasi tentang rencana strategis Direktorat Jenderal Perhubungan Darat Kementerian Perhubungan tahun 2020-2024. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. Tujuan Administrasi Kesekretariatan •1) memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak, intern dan ekstern; •(2) mengamankan rahasia perusahaan/organisasi; dan •(3) mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi perusahaan/organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi manajemen. Mengapa demikian?. Sistem informasi kearsipan disusun berdasarkan analisa terhadap kebutuhan lembaga yang bersangkutan sehingga penggunaannya dapat memberikan solusi dan keunggulan kompetitif bagi lembaga penciptanya. Tujuan pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukannya. bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya untuk pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat. 3, NO. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. 2 Menyimpan warkat dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat. identifikasi dan analisis tujuan organisasi; c. MATERI AJAR 1. 2. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen-dokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi dokumen-dokumen itu dapat ditemukan secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Tujuan akhir dari manajemen kearsipan adalah menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan pemakaiannya bagi peningkatan profesionalisme bisnis dengan pengeluaran biaya yang serendah rendahnya. Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan surat dan kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan kearsipan adalah menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan. Informasi Terbaru. Artikel Rekomendasi: Pengertian dan Tujuan. B. Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga. kemampuan dalam bidang kearsipan agar dapat melaksanakan fungsi manajemen kearsipan dengan sebaik mungkin guna mencapai tujuan organisasi, 3. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Filing system. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. Arsip dapat dipakai oleh pimpinan perusahaan untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat mengenai. bidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. Menguraikan tujuan penyelenggaraan kearsipan 6. 2. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Dari. Produk hukum ini berisi VIII Bab dan 167 Pasal, ditetapkan tanggal 27Februari 2012dan diundangkan. MAKSUD, TUJUAN, ASAS, DAN . Martono, mengenai pengertian arsip masih sama dengan yang lainnya. Dari hasil survey ini diketahui kondisi arsip. Terutama jika arsip yang dimiliki sangat beraneka ragam, tentunya membutuhkan keahlian khusus dalam mengelolanya. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan. Latar Belakang Guna mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan dan melaksanakan amanat Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. Pasal 63 Cukup jelas. 9. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. 2. 5 Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: 1. Misalnya : 2. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Tujuan kearsipan adalah untuk menjaga dan mengelola dokumen-dokumen penting atau rekaman-rekaman dalam bentuk fisik atau elektronik agar dapat diakses dan digunakan kembali saat dibutuhkan. Dengan adanya kearsipan tersebut, maka tujuan pencarian arsip akan lebih mudah dilakukan, apalagi ketika seseorang membutuhkan untuk mencari informasi yang mana proses pencarian harus dilakukan. a. 3. 4. Tujuan Penelitian KERANGKA TEORI Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : Untuk mendeskripsikan sistem kearsipan pada Dinas Tata Ruang Kabupaten Kutai Timur dan 2. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital berdasarkan UU no. Menjelaskan tujuan pengelolaan kearsipan D. Sedarmayanti, (2015:43). 3. Tujuan Manajemen Kearsipan 3. DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT Agustia Permata Yomi¹, Elva Rahmah² Program Studi Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan. c. Sementara itu, ANRI juga telah merintis Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Statis (AUBKS) sejak tahun 2009. TUJUAN. 2 30 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 28 Tahun 2012 Bab 1 pasal 1 ayat 20-21 tentang Pelaksanaan Kegiatan Kearsipana. Sedangkan penyelenggaraan kearsipan memiliki beberapa tujuan, antara lain: 1. Dalam pemberian layanan jasa arsip, lembaga kearsipan memberikan kebijakan antara arsip yang dapat diakses denganNilai guna primer. Undang-undang (UU) NO. arah, tujuan, dan sasaran, kewenangan, aspek dan jenis, metode dan tata cara pembinaan Kearsipan; b. Indeks Kepatuhan terhadap Kebijakan Kearsipan b. Kurikulum tersebut dibuat. Membuat informasi dari arsip dan dokumen tersedia dalam format yang tepat, digunakan oleh orang yang tepat, dan dapat digunakan di saat yang tepat. Tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah untuk menjamin. Menjelaskan ruang lingkup kegiatan kearsipan 3. Kegiatan yang. Adapun tujuan manajemen kearsipan adalah sebagai berikut. Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan dengan tujuan memperoleh Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, terpercaya, utuh, dan mudah diakses dan bisa memberikan perlindungan kepentingan negara dan menjamin hak-hak keperdataan rakyat. Pengertian Kearsipan. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan. 2. Pemeliharaan dan perawatan. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Pengendalian warkat. Selanjutnya, dalam Pasal 2 ditegaskan tentang tujuan kearsipan, yaitu untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut kepada Pemerintah. pada Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LK PT) atau atau Unit Kearsipan Pusat/Pusat Arsip Universitas. Penghematan tempat penyimpanan. Jenis-Jenis Arsip. Meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Fruin 1857-1955 dalam bukunya yang berjudul Handleiding Voor het Ordenen en. 15. Program Studi D–IV Kearsipan dirancang agar dapat ditempuh mahasiswa dalam waktu kurang lebih delapan semester. 43 tahun 2009 dalam Muhidin dan Hendri (2016:19), dalam rangka mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan, terdapat sejumlah asas yang harus diperhatikan oleh para pengelola dan penyelenggaraan kearsipan, di antaranya sebagai berikut: 1. Tujuan Kearsipan . Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) adalah rencana kegiatan pengawasan kearsipan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun anggaran. Dalam setiap kegiatan termasuk kegiatan dibidang kearsipan, sudah barang tentu memiliki beberapa tujuan antara lain : menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Tujuan Kearsipan. Latar Belakang Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip. DAN KEARSIPAN DALAM MENDUKUNG TUGAS-TUGAS PIMPINAN Burhanudin DR Arsiparis ahli A. Salatiga. TUJUAN DAN SASARAN DINAS PERPUSTASKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN . Banu Prabowo, M. 14 Sedangkan menurut Ricks dan Gow dalam suraja, aktivitas-aktivitas dari perencanaan kearsipan dilakukan dengan melakukan penyusunan pola klasifikasi sebagai sarana penataan arsip, penyusunan pedoman pemrosesan surat dan naskahPelaksanaan otomasi kearsipan akan sangat berkaitan dengan sistem-sistem informasi lain yang diimplementasikan di suatu organisasi. B. Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. pada peraturan perundangan-undangan kearsipan yang berlaku dalam mencapai tujuan penyelenggaraan kearsipan nasional. Sedangkan tujuan dari program Praktikan Kerja Lapangan (PKL) Pendidikan Administrasi Perkantoran yaitu: 1. pendekatan kualitatif juga bertujuan untuk mendeskripsikan secara rinci dan menyeluruh terkait dengan kegiatan pembinaan sistem kearsipan yang dilakukan oleh Dispusip kota Bandung. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip 4. Undang-Undang. CO. 1 Tinjauan Pustaka menjelaskan kendala- kendala yang 2. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi. Sistem kearsipan yang optimal dapat memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan, individu maupun perusahaan. Kulon Progo Maret 2014. Memudahkan akses terhadap dokumen-dokumen penting bagi yang berkepentingan, seperti para pejabat, peneliti, atau masyarakat umum. Pendayagunaan informasi arsip dapat dilakukan dengan melaksanakan penyusutan arsip secara terprogram. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip statis (archives. kearsipan, baik yang bersifat nasional, daerah, maupun perguruan tinggi yang berfungsi mengendalikan kebijakan, pembinaan, pengelolaan kearsipan nasional agar terwujud. C. edu dengan tujuan dan sasaran sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kata Kunci: Manajemen arsip aktif, vital, elektornik , dan inaktif . PENDAHULUAN U ntuk memudahkan proses belajar mandiri disarankan mahasiswa dapat mengunjungi Lembaga Kearsipan Pusat, yaitu Arsip. metode dan praktek, perbedaan dan persamaan perpustakaan dan kearsipan, memahami juga tentang regulasi maupun peraturan serta akuntabilitas profesi kearsipan/arsiparis. Pengertian kearsipan. 3. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui unit kerja Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pelayanan di bidang jasa kearsipan. Tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan,. Jika kearsipan suatu lembaga tidak tertata rapi, maka pengawai atau karyawan lembaga kesulitan menemukan dokumen yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat. Prosedur penyeleksian peralatan kearsipan;Tujuan Teori Kearsipan. Penyelenggaraan Kearsipan memiliki tujuan untuk menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai. identifikasi klasifikasi arsip untuk. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip sudah tersimpan pada tempat yang seharusnya. Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Tahun. 5 Memberikan pelayanan. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 2 - 4. Tujuan Kearsipan . Menjelaskan mengenai pengertian kearsipan 2. By Si Manis Posted on May 22, 2023. Menurut Priansa dan. 3) adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahwa pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintahan. ARSIP • adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk. Latar Belakang Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. 4 Tujuan Kearsipan dan Tugas Pokok Unit Kearsipan Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang rencana, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan, serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah. bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Arsip Nasional di Ibu Kota Republik Indonesia sebagai inti organisasiTujuan kearsipan menurut Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, pada Bab Dua Pasal 3 ayat 7, adalah : “Untuk menjamin terciptanya keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa”. 1. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. odul 1 ini berisi penjelasan tentang konsep arsip (pengertian arsip/ records menurut undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI, pendekatan dan model pengelolaan arsip, arsip berdasarkan medianya, manajemen arsip statis), domain kearsipan (pencipta arsip,. Selain harus memperhatikan prinsip-prinsip tersebut diatas, dalam prosesnya, akuisisi arsip juga. Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam lingkaran kearsipan. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 43, LN. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. 152 , TLN NO. kearsipan adalah pameran arsip. Peraturan Pemerintah NegeriRepubik Indonesia No 28 tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Makalah kearsipan. 1. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara umum dan secara etimologi. Menjaga kelestarian arsip. Penyelenggaraan kearsipanPELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN. Kearsipan. 1. Tujuan Kearsipan.